今年以來，生產(chǎn)服務(wù)中心嚴(yán)格按照彬長集團(tuán)要求，積極開展經(jīng)濟(jì)合同管理“十個(gè)不規(guī)范”專項(xiàng)整治，以頂層設(shè)計(jì)驅(qū)動(dòng)構(gòu)建合同合規(guī)管理體系，實(shí)現(xiàn)合同“全生命周期”管理，促進(jìn)合同管理與合規(guī)管理相融合，為中心高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

有法可依，要合規(guī)先立規(guī)。合同“全生命周期”管理對(duì)合同的每個(gè)環(huán)節(jié)都嵌入了合規(guī)管理要求。中心修訂下發(fā)了《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》，對(duì)合同的立項(xiàng)、談判、審查、訂立、履行以及合同管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)做出明確要求和劃分，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同相對(duì)方履約資質(zhì)和能力審查以及合同的具體履行，法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同文本的審核、提示合同風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督合同的履行，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的收付款，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門、合同管理部門及財(cái)務(wù)部門各司其職的“三道防線”作用，全面保障本單位合規(guī)管理工作體系有效運(yùn)行。

有跡可循，要合規(guī)得跟蹤。為做好合同的全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控，在合同訂立執(zhí)行階段，合同管理人員對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤與監(jiān)督，如果發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行偏離合同約定的情況、執(zhí)行期間有違約或者疑似違約的行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取對(duì)應(yīng)措施，促使合同繼續(xù)依據(jù)原定計(jì)劃實(shí)施。此外，在合同臺(tái)賬原登記項(xiàng)上還增加了簽訂依據(jù)、主要標(biāo)的內(nèi)容、履約期限、累計(jì)結(jié)算及付款情況，實(shí)時(shí)更新，通過臺(tái)賬實(shí)時(shí)反饋每份合同的履行情況，一旦發(fā)現(xiàn)有爭議或履行風(fēng)險(xiǎn)征候立即啟動(dòng)應(yīng)對(duì)機(jī)制，防范和化解合同風(fēng)險(xiǎn)。

有案可查，要合規(guī)重考核。定期開展合同分類整理和備案工作，從合同的立項(xiàng)、談判、訂立到履行封閉各個(gè)環(huán)節(jié)的過程資料，隨合同文本一同歸檔保管，以此保障合同管理的合規(guī)性、全面性及完整性。同時(shí)，將合同的備案納入考核中，確保合同備案及時(shí)、完整。定期梳理合同及其過程資料中存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、影響力、潛在后果等進(jìn)行分析，對(duì)可能產(chǎn)生嚴(yán)重后果的風(fēng)險(xiǎn)做好監(jiān)督、及時(shí)預(yù)警。

下一步，中心將組織相關(guān)人員開展合同合規(guī)管理培訓(xùn)，規(guī)范合同辦理流程，有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)提高全員法律意識(shí)與合同管理能力，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作提供有力保障。（段惟亮）

編輯：達(dá)文娟